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Administration, ressources et tutelle

Vers le niveau supérieur

Administration et ressources

La gestion des ressources et les autres charges administratives sont confiées de façon centralisée au service Administration, ressources et tutelle. Dans le cadre des dispositions légales, réglementaires et statutaires, celui-ci a pour mission d’assurer pour l’ensemble des services de l’IGSS :
  • la gestion des ressources humaines de l’IGSS (recrutement, formation, suivi des carrières, dossiers personnels, horaire mobile et congés, accompagnement des entretiens de développement professionnel, implémentation des procédures prévues par les réformes de la Fonction publique de 2015) ;
  • la gestion des ressources financières de l’IGSS (budget et comptabilité de l’Etat, marchés publics);
  • la gestion des ressources matérielles et logistiques de l’IGSS (budget mobilier, aménagement des bureaux IGSS, voiture de Direction, matériel de bureau, etc.) ;
  • la documentation et l’amélioration des procédures liées au fonctionnement interne ainsi qu’à la gestion des ressources IGSS comprenant les mises à jour du référentiel organisation et procédures (ROP) qui inclut l’organigramme de l’IGSS ;
  • l’établissement, la mise en œuvre, et le suivi du plan de formation des agents ;
  • la coordination administrative de l’IGSS comprenant l’organisation de l’accueil, du courrier, des archives, du centre de documentation, des déplacements à réaliser avec la voiture de Direction, de la gestion logistique, de l’équipe assurant les travaux de nettoyage et d'entretien ;
  • la communication interne des informations liées aux missions du service.
Danièle Schmit, gestionnaire dirigeant

Direction du service Administration, ressources et tutelle (ressources humaines, financières et matérielles)

Tél. : 247-86331
Fax : 27 48 93 09

Lynn Molitor, rédacteur

Adjointe gestion des ressources humaines

Tél. : 247-86356
Fax : 27 48 93 09

Thomas Wünsch, rédacteur

Chargé des affaires ressources financières

Tél. : 247-86323
Fax : 27 48 93 09

Malou Michels, expéditionnaire dirigeant

Chargée de mission courrier

Tél. : 247-86373
Fax : 247-86225

Loris Arend, expéditionnaire-stagiaire

Secrétaire, gestionnaire accueil et courrier, chauffeur de Direction, gestionnaire logistique

Tél. : 247-86343
Fax : 247-86225

Sheila Bevilacqua, employée de l'Etat B1

Chargée de mission courrier, Responsable documentation

Tél. : 247-86326
Fax : 247-86225

Michael Semedo, employé de l'Etat C1

Gestionnaire accueil et courrier, chauffeur de Direction, gestionnaire logistique

Tél. : 247-86238
Fax : 247-86225

Tutelle sur les institutions de sécurité sociale

A côté de la mission générale de surveillance ou d’audit, le Code de la sécurité sociale confie à l’IGSS toute une série de tâches ponctuelles tombant dans le domaine du contrôle tutélaire qui la font intervenir de façon plus ou moins directe dans les processus gérés par les ISS, souvent à l’amont d’une intervention du ministre de tutelle, parfois à l’aval des travaux de la cellule d’audit.
La fonction de tutelle est répartie sur plusieurs services suivant les domaines concernés : les cellules « Tutelle » du service Administration, ressources et tutelle, « Finances et budgets » du service STAPS, ainsi que le service Audit et le service Juridique. Un « coordinateur Tutelle des institutions » initie et coordonne les actions de tutelle en s’accordant avec la Direction et veille à la bonne exécution des missions de tutelle de l’IGSS.

Mission légale

Le champ d’application du contrôle tutélaire est délimité par le CSS et les règlements grand-ducaux d’exécution. Il s’étend essentiellement sur quatre grands domaines:

  • sur les personnes, c’est-à-dire sur les mandataires membres de l’organe directeur, sur le président et sur les premiers conseillers de direction;
  • sur les actes posés par les institutions;
  • sur le plan budgétaire;
  • sur le plan comptable et financier.
Danièle Welter, employée de l'Etat A1

Responsable tutelle institutions, coordinatrice protection des données

Tél. : 247-86350
Fax : 27 48 93 09

Bert Biever, inspecteur

Assistance contrôle budgétaire des institutions de sécurité sociale

Tél. : 247-86105
Fax : 49 47 39

Paul DeAlmeida, inspecteur

Surveillance du personnel des institutions de sécurité sociale (CNS, CM, FNS)

Tél. : 247-86332
Fax :49 47 39

Patrick Aquaro, rédacteur

Assistance contrôle budgétaire des institutions de sécurité sociale

Tél. : 247-86347
Fax :49 47 39



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